הרשאות רכז בית ספרי
מערכת FullProof מאפשרת הגדרה של רכז/ים בית ספרי, אשר יקבלו הרשאות כמפורט מטה.
כל מורה יכול להיות מוגדר כרכז במערכת, גם אם אינו מחזיק בתפקיד ריכוז בבית הספר באופן רשמי.
רכז קיים יכול להגדיר מורה נוסף כרכז, או להסיר הרשאת רכז: בדף ניהול מורים (בתפריט מורה, תחת ניהול), דרך הגדרה כאדמין או הסרה מתפקיד אדמין בתפריט הפעולות ⋯ של המורה.
הרשאות לכיתות
רכז בית ספרי מקבל גישה מלאה למידע ולביצוע פעולות בכל כיתות בית הספר.
הרשאות אלה כוללות צפייה בדוחות, יצירת משימות, עריכת פרטי תלמידים ועוד.
דף כיתות בחשבון רכז
כדי להקל על הרכזים, בדפים כל הכיתות וניהול כיתות בחשבון הרכז מופיעה האפשרות הצגת כל הכיתות בבית הספר. כשהיא מסומנת (ברירת המחדל) מוצגות כל כיתות בית הספר, וכשהיא אינה מסומנת מוצגות רק הכיתות שהרכז הוא המורה שלהן.
על מנת לקבל מידע כמותי מדוייק על ההטמעה של המערכת בבית הספר מומלץ להוריד את דוח האקסל (יצוא לאקסל) מדף ניהול כיתות.
בדוח זה ניתן לראות, עבור כל כיתה, את מספר התלמידים והמשימות ואת היקף הפתרונות של התלמידים.
צירוף מורים נוספים לכיתה והחלפת מורה לכיתה
במצב שבו יותר ממורה אחד מלמד בקבוצת לימוד (לדוגמה: הוראה עם שני מורים, מורה מתלמד, מתנדבים, מתרגלים וכו'), ניתן להגדיר גם במערכת פולפרוף יותר ממורה אחד בכיתה. שני המורים מקבלים הרשאות זהות לניהול הלמידה בכיתה.
בנוסף, לעתים עולה צורך בהחלפת מורה בכיתה קיימת.
בשני המקרים הרכז עושה זאת דרך ניהול מורים בתפריט הפעולות ⋯ של הכיתה.
הקלטה של הדרכת רכזים ומורים מובילים
לצפייה בהדרכה ביוטיוב (הוקלטה בתשפ"ב, בגרסה קודמת של המערכת)